Společnosti stále více hledají v zámoří nové dodavatele, kteří mohou nabídnout konkurenceschopné ceny surovin, komponentů a běžného spotřebního materiálu.Když vezmete v úvahu jazykové bariéry a různé způsoby podnikání, je nevyhnutelné, že se věci pokazí a dodavatelský řetězec se může dostat do ohrožení.Jaké kroky by tedy měly společnosti, které hledají nové dodavatele, podniknout, aby se ujistily, že to mají správně?
Je důležité sestavit seznam potenciálních dodavatelů a následně provést due diligence společnosti a jejích ředitelů.Vyžádejte si bankovní a obchodní reference a řiďte se jimi.Jakmile budete mít krátký seznam potenciálních dodavatelů, kontaktujte je a vyžádejte si cenovou nabídku.Požádejte je, aby uvedli ceny a platné pravidlo Incoterms®;měly by také uvádět, zda jsou k dispozici nějaké slevy za objem a předčasné vypořádání.Nezapomeňte požádat o dodací lhůtu výroby a dobu přepravy zvlášť;dodavatelé se mohou provinit tím, že uvedli dodací lhůtu, ale zapomněli vám říci, že výroba zboží může trvat měsíc.
Ujasněte si platební podmínky a způsob platby.Ujistěte se, že veškeré údaje o bankovním účtu poskytnuté k platbě se týkají spíše firemního než osobního účtu, abyste se vyhnuli případné podvodné transakci.Měli byste také požadovat dostatečné množství vzorků každého produktu, abyste je mohli adekvátně otestovat, abyste se ujistili, že splňují vaše standardy kvality.
Rozhodnutí uzavřít smlouvu s novým dodavatelem by nemělo být založeno pouze na produktu a ceně.Měli byste také vzít v úvahu následující faktory:
Snadná komunikace – máte vy nebo váš potenciální dodavatel alespoň jednoho zaměstnance, který umí adekvátně komunikovat v jazyce druhého?To je důležité, aby nedošlo k nedorozuměním, která by mohla být drahá.
Velikost firmy – je firma dostatečně velká na to, aby zvládla vaše požadavky a jak by zvládla výrazný nárůst zakázek od vás?
Stabilita – zjistěte, jak dlouho společnost obchoduje a jak dobře jsou zavedené.Vyplatí se také zkontrolovat, jak dlouho vyrábí produkty/komponenty, které si přejete pořídit.Pokud často mění svůj sortiment, aby uspokojili poptávku po nejnovějším zboží, které musíte mít, možná vám skutečně nemohou nabídnout zabezpečení dodavatelského řetězce, které požadujete.
Poloha – nacházejí se v blízkosti letiště nebo přístavu, který umožňuje snadný a rychlý tranzit?
Inovace – snaží se neustále vylepšovat svou nabídku vylepšováním designu produktu nebo přizpůsobováním výrobního procesu tak, aby ušetřili náklady, které pak mohou být přeneseny na vás?
Jakmile najdete svého nového dodavatele, je samozřejmě důležité pravidelně s ním pořádat kontrolní schůzky, i když se jedná pouze o měsíční telefonáty.To umožňuje oběma stranám vybudovat pevnější vztah a poskytuje příležitost prodiskutovat jakékoli známé budoucí události, které by mohly mít dopad na nabídku a poptávku.
Čas odeslání: 27. června 2022